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Location de salles et de matériel de réception

Le service protocole et évènementiel de la Ville de Montpellier gère des salles qui peuvent être mises à disposition des associations pour l'organisation ponctuelle de leurs activités, une d'entre elles (Mairie annexe de Grammont) est aussi louée aux particuliers pour des fêtes familiales.

Procédure pour la location de salles

Par délibération, le conseil municipal a prévu des réductions en fonction de la nature de la manifestation.

L'ensemble des salles municipales est accessible aux personnes à mobilité réduite.

L'amplitude horaire des réservations de salles est de 8 à 23h.

Formulaire de demande de salles (.pdf)

Une fois rempli, merci de le transmettre par mail : protocole@ville-montpellier.fr

Ou par courrier :

Monsieur le Maire
Mairie de Montpellier
Service protocole et évènementiels
1, place Georges Frêche
34267 Montpellier Cedex 2

La demande doit être envoyée au minimum 2 mois avant la date prévue de la manifestation. Toutes les parties sont à remplir obligatoirement.

Salle des rencontres de l'Hôtel de Ville

Voir l'image en grand1 place Georges Frêche
34000 Montpellier

Situer sur un plan

Descriptif

Salle polyvalente équipée de 65 tables, 519 chaises, 29 grilles d'exposition, un écran de projection, un point d'accès wifi, une estrade de 30m² non modulable, une sonorisation de conférence et d'une boucle magnétique.

Capacité : 550 places assises 750 debout
Surface : 690 m²

TARIFS
 Salle des Rencontres avec l'office (traiteur)
Du lundi au samedi 3 650,00 €
Dimanche et jours fériés 4 430,00 €
 Salle des Rencontres sans l'office
Du lundi au samedi 3 030,00 €
Dimanche et jours fériés 3 320,00 €
Caution : 1 700 €  

Centre Rabelais

centre rabelais MontpellierVoir l'image en grand29 Boulevard Sarrail
34000 Montpellier

situer sur un plan

Descriptif

Salle de projection

  • Salle de cinéma pour conférences, projections de films, équipée d'une sonorisation et d'une boucle magnétique et d'un point d'accès wi-fi.
  • Capacité : 396 places assises - 9 places personnes à mobilité réduite
  • Surface : 550 m²

Tarifs

  • Location : 1 470 € (du lundi au samedi)
  • Location : 2 220 € (dimanche et jours fériés)
  • Vacation projection : 290 € (du lundi au samedi)
  • Vacation projection : 575 € (dimanche et jours fériés)
  • Caution : 1 700 €

Salle Polyvalente Espace Jacques 1er d'Aragon

Voir l'image en grand117, rue des états généraux (Port Marianne)

34000 Montpellier

Situer sur un plan

Descriptif

  • Salle polyvalente équipée de 29 tables, 315 chaises, 16 grilles d'exposition, vidéo-projecteur avec écran de projection, un point d'accès wifi, une estrade de 10m², une sonorisation de conférence et d'une boucle magnétique.
  • Capacité : 300 places assises
  • Surface : 300m²

Tarifs:

  • Location: 500€ (du lundi au samedi)
  • Location : 1 000 € (dimanche et jours fériés)
  • Caution : 1 700 €

Salle Jules Pagezy

Voir l'image en grand1 Place Francis Ponge
34000 Montpellier

Situer la salle sur un plan

Descriptif

  • Salle polyvalente équipée de 80 tables, 550 chaises, estrade (55 m²), d'une sonorisation de conférence, d'un vidéo projecteur, d'un écran de projection, d'une boucle magnétique et 19 grilles d'exposition.
  • Capacité : 610 places assises (700 debout)
  • Surface : 575 m²

Tarifs

  • Location : 1 800 € (du lundi au samedi)
  • Location : 2 220 € (dimanche et jours fériés)
  • Caution :  1 700 €

Salle Pétrarque

Voir l'image en grand

2 place Pétrarque ( Hôtel de Varennes)

34000 Montpellier

situer sur un plan

Descriptif

  • Salle de conférences, de réunions équipée de 170 chaises, 12 tables, 12 grilles d'exposition, d'une estrade de 14 m², d'un écran de projection, d'une sonorisation de conférence et d'une boucle magnétique.
  • Capacité : 150 places assises
  • Surface : 200 m²

Tarifs

  • Location : 680 € (du lundi au samedi)
  • Location :1 358 € (dimanche et jours fériés)
  • Caution : 1 700 €

Salle du Château de Grammont

Voir l'image en grandDomaine de Grammont
Avenue Albert-Einstein

34000 Montpellier

Situer sur un plan

Descriptif

Salle de réceptions, mariages & PACS équipée d'une cuisine, de 14 tables rectangulaires, 35 tables rondes,

140 chaises et d'une sonorisation de conférence + parc (2 000 personnes).

Voir le parc

  • Capacité : 120 places assises (repas), 180 places assises (conférence)
  • Surface : 150 m²

Tarifs

  • Location : 2 250 € (du lundi au samedi)
  • Location : 3 320 € (dimanche et jours fériés)
  • Caution :  1 700 €

Salon du Belvédère

salon du belvédèreVoir l'image en grandLe Corum - allée Austasi
34000 Montpellier

Situer sur un plan

Descriptif

Salle polyvalente équipée de 18 tables, 200 chaises, 25 grilles d'exposition, d'une sonorisation de conférence et d'une boucle magnétique.

  • Possibilité d'estrade ( 3,60m / 2,40m)
  • Capacité : 200 places assises
  • Surface : 250 m²

Tarifs :

  • Location : 355 € (du lundi au samedi)
  • Location : 680 € (dimanche et jours fériés)
  • Caution : 1 700 €

Salle Guillaume-de-Nogaret

Espace Pitot Voir l'image en grand

Place du Professeur Mirouze
34000 Montpellier

Situer sur un plan

Descriptif

  • Salle polyvalente équipée de 50 tables, 330 chaises, d'une estrade (50 m2), 24 grilles d'exposition, d'une connexion wifi, d'un écran de projection, d'une sonorisation de conférence et d'une boucle magnétique.
  • Capacité : 400 places assises ( 500 debout)
  • Surface : 500 m²

Tarifs

  • Location : 355€ (du lundi au samedi)
  • Location : 680 € (dimanche et jours fériés)
  • Caution : 1 700 €

Procédure pour la location de matériel

Les demandes de matériel doivent parvenir au service Protocole au minimum 3 mois avant la manifestation.

Le prêt de matériel est gratuit pour les associations dans la limite des stocks disponibles.

Pour les autres demandeurs, vous trouverez les tarifs appliqués sur cette page.

Faire une demande :

Monsieur le Maire
Mairie de Montpellier
Direction des Relations Institutionnelles et de l’Evénementiel
1, place Georges Frêche
34267 Montpellier Cedex 2

Formulaire de demande de matériel municipal (.pdf) Guide de location de matériel (.pdf)

Tarifs 2024

Matériels

Unité

Tarifs 2024

 

 

 Particuliers et sociétés à caractère commercial

Associations

Chaise

u/jour

0,40 €

0 €

Table (2m)

u/jour

4,75 €

0 €

Grille-caddie

u/jour

6,50 €

0 €

Podium

m²/jour

8,40 €

0 €

Barrière

u/jour

8,70 €

0 €

Place de tribune

u/jour

0,90 €

0 €

Rack à vélos

u/jour

 10,50 €

0 €

Livraison de matériel (en dehors des jours et heures ouvrés) aller/ retour

par camion

 Non prévu 135 €

Livraison de matériel (en dehors des jours et heures ouvrés) voyage unique

par camion

Non prévu

80 €

Prestation électrique - installation coffret Ville (en dehors des jours et heures ouvrés)

unité

Non prévu

55 €

Prestation électrique - installation coffret EDF (en dehors des jours et heures ouvrés)

unité

Non prévu

165 €

Cautionnement

Cautionnement petit matériel (tables, chaises, grilles)

 

400 €

400 €

Cautionnement barrières tribunes, podium, matériel électrique, pavoisement

 

1 475 €

1 480 €

Location :

Ce tarif sera appliqué aux particuliers et aux sociétés à caractère commercial.

Récupération :

La prise en charge du matériel, au Centre technique de Garosud, s'effectue pendant les jours ouvrés de 8h30 à 16h30.

Frais de livraison (sauf pour les particuliers) :

  • La livraison est comprise pendant les jours ouvrés entre 8h00 et 17h00.
  • Un montant de 135€/camion (aller-retour) sera appliqué en semaine (après 17h), le week-end et jours fériés.

Prestation électrique :

  • Pour les points « Ville », le déplacement des agents sera facturé d'un montant de 55€, en semaine (après 17h), le week-end et jours fériés.
  • Pour les points « EDF », un forfait de 165€/coffret sera appliqué.

La ville se réserve le droit de demander une réparation financière en cas de dégradation et/ou perte de matériel.
Le coût de remise en état et/ou de remplacement de matériel sera intégralement réclamé à l'emprunteur.

Mairie de Montpellier

1, place Georges Frêche
34267 MONTPELLIER cedex 2

Tramway 1 et 3 arrêt Moularès Hôtel de ville
Tramway 4 arrêt Georges Frêche - Hôtel de Ville
Coord. GPS : 43°35'52"N, 3°52'39"E

04 67 34 70 00

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 sauf le jeudi de 10h00 à 19h00

Horaires spécifiques des services accueillant du public

Contactez-nous en LSF ou par écrit