Registro civil (F/H)

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Departamento de Relaciones con los Usuarios, Residentes y Participación Ciudadana

Registro civil (F/H)

Référence : GRH4-2025-023

Asistente administrativo
Categoría C - Sector administrativo
Employeur : Ciudad de Montpellier

La Dirección de Relaciones con los Usuarios, Residentes y Participación Ciudadana está compuesta por 260 personas y varios servicios en contacto directo con el público. La satisfacción de los habitantes de Montpellier es el hilo conductor de las misiones del departamento, que participa en numerosos proyectos de mejora de las relaciones con los usuarios.

El Servicio del Estado Civil interviene a lo largo de toda la vida de sus usuarios, desde el nacimiento hasta la muerte. Es un servicio dinámico que ha obtenido la certificación Qualivilles. El registro civil de la ciudad de Montpellier expide más de 65.000 certificados al año, así como cerca de 1.000 matrimonios y 9.300 declaraciones de nacimiento cada año.

El funcionario del registro civil examina y redacta los certificados de estado civil. Expiden libros de familia y llevan los registros. También reciben al público por teléfono y en persona.

Vos principales missions

Instrucción de expedientes de estado civil: Recibir y tomar nota de la declaración relativa al estado civil y levantar las distintas actas. Evaluar la solicitud en relación con los distintos documentos (libro de familia, certificado de residencia, etc.). Comprobar la autenticidad de los documentos.
Preparar los expedientes matrimoniales: Asistir a las audiencias. Preparar los expedientes y realizar el seguimiento del matrimonio (valoración de los documentos de estado civil del país, colaboración con traductores jurados, etc.). Realizar el seguimiento administrativo de las ceremonias matrimoniales y de los apadrinamientos civiles ante la administración y los cargos electos. A partir de los expedientes matrimoniales, redactar los documentos de publicación para su contabilización. Prepara y entrega el libro de familia a los contrayentes. Inscribir el matrimonio en el registro.
Asegurar el mantenimiento administrativo de los registros del estado civil: Expedir los certificados del estado civil, redactar y poner las anotaciones.
Asegurar la recepción física y telefónica: En el marco de la certificación Qualivilles: acoger e informar a los usuarios sobre el servicio del estado civil; recibir, filtrar y tratar las llamadas telefónicas.

Contraintes particulières du poste

Condiciones de trabajo: Transporte de cargas superiores a 5 kg. Desplazamientos frecuentes (salas de Grammont y maternidad). Trabajo los sábados (bodas). Permiso de conducir obligatorio.

Les indispensables

Dominio de las técnicas de recepción y de las herramientas ofimáticas e informáticas.
Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo y entre departamentos.
Se valorará positivamente el interés por el Derecho.
Puesto vacante en la categoría de auxiliar administrativo - Puesto abierto a comisión de servicios (cambio de sector).