Certificados y legalización de firmas

Varias formalidades administrativas o privadas requieren la presentación de atestados o documentos certificados y/o legalizados.

Todas estas formalidades son gratuitas y están reservadas a las personas domiciliadas en el municipio de Montpellier. Se realizan sin cita previa en el Ayuntamiento, y en los ayuntamientos anejos y locales.

La legalización de firma (o certificación material) autentifica la identidad del firmante. Puede ser solicitada por una autoridad extranjera, o al redactar escrituras privadas que no requieran la intervención de un notario, como los contratos.

Atención: El procedimiento no presupone el contenido de la escritura. Sólo da fe de la veracidad de la firma.

El solicitante debe acudir personalmente al ayuntamiento y firmar el documento ante un funcionario delegado por el alcalde. El funcionario autentificará la firma estampando un sello oficial.

Piezas a aportar:

• un documento de identidad en el que conste la firma.
• el documento en el que se legalizará la firma.

Desde 2001, las autoridades francesas ya no tienen derecho a exigir copias certificadas de documentos. Por lo tanto, el procedimiento sólo se refiere a la copia de escrituras y documentos franceses destinados a una administración extranjera.

Los documentos afectados son los producidos por administraciones públicas u organismos privados encargados de una misión de servicio público. No es posible expedir copias certificadas de escrituras expedidas por notarios y secretarios judiciales, escrituras de estado civil de otros municipios, certificados de aduanas, documentos de carácter judicial o extractos bancarios.

En cambio, sí es posible obtener una copia certificada de una notificación fiscal.

Para obtener la copia compulsada, basta con presentarse con el documento y sus fotocopias.

Expedido por el alcalde del municipio, el certificado de vida (o certificado de existencia) es un documento oficial que certifica que el solicitante está vivo en la fecha en que se expide. Lo solicitan sobre todo organismos extranjeros para seguir pagando prestaciones (pensión, renta, etc.) a personas que residen en Francia.

Para obtenerlo, basta con acudir a la Alcaldía con su documento de identidad. Según los casos, tendrá que rellenar el documento que le facilite el organismo extranjero, o un formulario CERFA previsto a tal efecto.

Para obtenerlo, basta con acudir a la Mairie con su documento de identidad.

Si el solicitante no puede desplazarse por motivos médicos, es posible designar a un apoderado para realizar el trámite. En ese caso, es necesario presentar:

• el documento de identidad del solicitante y del apoderado;
• un poder notarial con fecha del día firmado por el beneficiario, autorizando al apoderado a realizar el trámite en su lugar;
• un certificado médico con fecha del día en el que se especifique que el beneficiario está vivo y no puede desplazarse hasta el Ayuntamiento de Montpellier.

A veces, algunos organismos (mutuas, comités de empresa, etc.) exigen un certificado de convivencia para poder percibir prestaciones. Este certificado de convivencia acredita que vive en unión de hecho. Se puede solicitar independientemente de la nacionalidad, siempre que se resida en Francia.

El certificado de convivencia adopta la forma de una declaración jurada de ambos convivientes, cuyas firmas se autentifican en el ayuntamiento donde viven juntos.

La presencia de ambos convivientes, con sus documentos de identidad, es obligatoria para que se expida el certificado.

Para que se expida el certificado de convivencia, es necesario que ambos convivientes estén presentes en el ayuntamiento donde viven juntos.

Tabla de asistencia al servicio

Para evitar esperas demasiado largas, esta tabla le permite conocer la ocupación del servicio a lo largo de la semana. Le recomendamos que planifique su visita o llamada durante los periodos de menor afluencia. Estos datos son meramente informativos y no garantizan los tiempos de espera reales.

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