Solicitud de documento de estado civil
¿Qué es un registro civil?
El registro civil establece legalmente la identidad y la situación administrativa de cada ciudadano ante el Estado. Redactada y actualizada por un funcionario del registro civil, esta acta auténtica tiene valor probatorio (reconocido por los tribunales) y se conserva indefinidamente en los registros del municipio. Los registros abarcan tres etapas de la vida: nacimientos, matrimonios y defunciones.
Varias formalidades administrativas exigen la presentación de una copia de un acta: la solicitud del documento nacional de identidad, un pasaporte, la constitución de un expediente matrimonial, de Pacto Civil de Solidaridad (PACS), adopción, obtención de la nacionalidad francesa, creación de un acta notarial....
En esta página, cualquier persona de Montpellier puede solicitar una copia de un documento que le concierna.
La ley ofrece tres posibilidades:
- La copia completa, conforme al registro comunal;
- El extracto con filiación, que resume la información y menciona a los ascendientes (padres);
- El extracto sin filiación, que resume la información sin mencionar a los ascendientes (padres);
- El extracto multilingüe, a menudo solicitado por autoridades extranjeras.
Las solicitudes relativas a otras personas están reguladas por ley:
- El extracto sin filiación puede ser solicitado por cualquier persona, sin necesidad de justificación;
- El extracto con filiación y la copia íntegra del acta sólo pueden ser solicitados por el representante legal, el cónyuge o pareja en Pacto Civil de Solidaridad (PACS), el ascendiente o descendiente de la persona, o determinados profesionales autorizados.
Los documentos con menos de 100 años de antigüedad se expiden gratuitamente y se envían por correo al domicilio del solicitante. Por ley, los documentos solo pueden enviarse por correo electrónico. Para facilitar los trámites con el extranjero, es posible solicitar un documento multilingüe.
Le recordamos que es importante comprobar la exactitud de la dirección del destinatario antes de la validación: números de edificio y piso, código postal, calle, municipio...
Para realizar su solicitud, rellene el siguiente formulario.
Le recordamos que este servicio en línea sólo se refiere a las personas nacidas, casadas o fallecidas en Montpellier.
Para realizar su solicitud, rellene el siguiente formulario.
Solicitud de documento de estado civil
La información y los justificantes recogidos se tratan con el fin de prestar los servicios solicitados. Están protegidos y se conservarán durante el plazo legal y el de su utilidad. De conformidad con el Reglamento 2016/679 de la UE de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley francesa de protección de datos modificada de 6 de enero de 1978, tiene derecho a acceder, rectificar, suprimir, portar, oponerse, limitar el tratamiento, retirar su consentimiento en cualquier momento y presentar una reclamación ante la CNIL, con ciertas condiciones y excepciones.
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros a través del formulario de contacto de este sitio, o por correo electrónico a donneespersonnelles.3m@montpellier.fr
Las solicitudes completas se tramitan en un plazo de 5 días laborables a partir de su recepción.
Por favor, tenga en cuenta que: Para todas las solicitudes de pasaporte y documento nacional de identidad, el certificado de nacimiento se enviará directamente y de forma segura a la Prefectura.
Casos especiales
- Los registros anteriores a 1905, y los certificados de nacimiento de 1905 a 1921 pueden consultarse en línea.
- Para los hechos del estado civil ocurridos a nacionales franceses en el extranjero, en Argelia antes de 1963 y en los antiguos Territorios de Ultramar o en Fideicomiso que se han independizado, así como para las personas que han adquirido la nacionalidad francesa, las solicitudes de actas deben dirigirse a la Dirección Central del Estado Civil:
- por internet
- o por correo postal:
Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères,
Service central d'État civil,
11 rue de la Maison-Blanche
44941 Nantes Cedex 09
- Para refugiados o apátridas, diríjase a la Office Français des Personnes Réfugiées et Apatrides:
201, rue Carnot, 94136 Fontenay-sous-Bois Cedex.
Teléfono: 01 58 68 10 10
Solicitud de documentos al extranjero
Para solicitar un registro desde el extranjero, debe enviarnos la información a la siguiente dirección de correo electrónico: actes-exter@montpellier.fr
Para registros de nacimiento y defunción:
- Nombre y apellidos
- Fecha y lugar de nacimiento
- La relación entre el solicitante y la persona a la que se refiere el acta
- Nombre(s) y primer apellido(s) de los padres
- Fotocopia del documento de identidad del solicitante
- Dirección postal para el envío del acta
Para solicitudes de actas matrimoniales :
- Apellido(s) y nombre(s) de los cónyuges.
- Fecha(s) y lugar(es) de nacimiento de los cónyuges
- Filiación(es) (en su caso) de los cónyuges
- Fotocopia del documento de identidad del solicitante
- Dirección postal completa para la recepción del acta, con indicación del país de recepción
No se tramitará ninguna solicitud incompleta.
Solicitud incompleta.
Para más información
El único destinatario de la información recopilada es el Departamento de Estado Civil del Ayuntamiento de Montpellier, y se procesa electrónicamente para facilitar el tratamiento de su solicitud.
De conformidad con la Ley francesa de Protección de Datos de 6 de enero de 1978, usted tiene derecho a acceder y rectificar cualquier información que le concierna. Si desea ejercer este derecho, diríjase a la Direction de la Communication, Pôle multimédia, Hôtel de Ville, 1 place Georges Frêche 34267 Montpellier Cedex 2.
En aplicación del artículo 441-7 del Código Penal francés, los siguientes delitos serán castigados con un año de prisión y 15.000 euros de multa:
- Elaborar un atestado o certificado en el que consten hechos materialmente inexactos,
- Falsificar un atestado o certificado originalmente sincero,
- Utilizar un atestado o certificado inexacto o falsificado.
Información para profesionales autorizados
COMEDEC (Communication Électronique des Données de l'État Civil) permite los intercambios desmaterializados entre los profesionales autorizados (administraciones, abogados, notarios) y los servicios de registro civil.
La Ciudad de Montpellier está conectada al sistema COMEDEC desde el 1 de noviembre de 2018 para los intercambios con las Prefecturas, y desde el 1 de abril de 2019 para los intercambios de documentos con otros municipios franceses.
Tabla de ocupación del servicio
Le recomendamos que planifique su visita o llamada durante los periodos de menor afluencia. Esta información es orientativa y no garantiza la espera real.
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