Ofertas de empleo

Participer au déploiement du Contrôle Interne Comptable et Financier de l’institution :

• Contrôler la comptabilité d’engagement (visa des bons de commande)

• Animer le suivi des fiches de procédure du service gestion comptable

• Mettre en œuvre et suivre l’organigramme fonctionnel du service

• Effectuer et documenter les contrôles des liquidations de dépenses

• Effectuer et documenter les contrôles des liquidations de recettes

• Effectuer et documenter les contrôles du mandatement et de la perception

• Effectuer et documenter les contrôles sur la création et mise à jour des tiers

• Proposer des contrôles complémentaires à mettre en place

Animer et suivre le système d’information financière :

• Gérer la relation avec les gestionnaires sur la dématérialisation des circuits de signature et de validation dans Acropolis

• Suivre les demandes des gestionnaires saisies dans le formulaire Forms relatives à Acropolis

• Gérer les workflows dans Acropolis

• Finaliser la dématérialisation des pièces comptables en lien avec les responsables d’unité

Participer à la bonne circulation de l’information au sein du service et auprès des gestionnaires :

• Accompagner les gestionnaires sur les procédures comptables en lien avec les responsables d’unité

• Suivre les évolutions des nomenclatures M57 et M4

• Assurer une veille juridique et règlementaire sur la comptabilité publique

• Rédiger et mettre à jour le guide des gestionnaires

• Suivre le site intranet sur la partie gestion comptable et l’équipe Teams des gestionnaires

Assurer le suivi de l’utilisation et de l’évolution technique du logiciel Astre :

• Créer, modifier les profils utilisateur

• Suivre les circuits de visa et de signature par rapport aux arrêtés de délégation

• Proposer des améliorations du logiciel de gestion financière

• Organiser les comités de pilotage

• Emettre les demandes d’assistances techniques et les Fiches d’Intervention Projet

• Suivre et tester les nouvelles versions et modules

• Assurer la formation d’initiation au logiciel de gestion financière

Autres activités :

• Suivre des indicateurs du service, du portail pilotage Montpellier et du portail gestionnaires

• Gérer les remboursements relatifs à la carte professionnelle et le suivi des contrats

• Vous connaissez les règles de comptabilité publique, et plus particulièrement l’instruction budgétaire et comptable M57

• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Vous procédez à des contrôles sur pièce et sur place, repérez des dysfonctionnements, alertez, proposez des recommandations et en assurez le suivi

• Vous documentez les contrôles

• Vous élaborez et suivez des tableaux de bord

• Vous utilisez les outils bureautiques de base : Excel, Word, PowerPoint

• Vous maîtrisez les outils métiers : Astre, Business Object

• Vous faites preuve de rigueur, de méthode, de discrétion et d’organisation

• Vous avez un bon esprit d’équipe

• Vous travaillez en transversalité avec l’ensemble des services et le comptable public