Location de salles et de matériel de réception
Des salles municipales peuvent être mises à disposition des associations, ainsi que du matériel spécifique pour l'organisation ponctuelle de leurs activités.
Location de salles
Pour louer une salle municipale, veuillez remplir le formulaire de demande de salle :
Une fois le formulaire rempli, merci de l'envoyer :
- par mail : protocole@ville-montpellier.fr
- par courrier :
Monsieur le Maire
Mairie de Montpellier
Service protocole et évènementiels
1, place Georges Frêche
34267 Montpellier Cedex 2
La demande doit être envoyée au minimum 2 mois avant la date prévue de la manifestation. Toutes les parties sont à remplir obligatoirement.
Les salles éligibles à la location
Location de matériel
Pour louer du matériel municipal, veuillez remplir le formulaire de demande de matériel :
Une fois le formulaire rempli, merci de l'envoyer :
- par mail : protocole@montpellier.fr
- par courrier adressé à :
Monsieur le Maire
Mairie de Montpellier
Direction des Relations Institutionnelles et de l’Evénementiel
1, place Georges Frêche
34267 Montpellier Cedex 2
Récupération et livraison du matériel
Le matériel est à récupérer au Centre Municipal Garosud, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. La livraison est comprise pendant les jours ouvrés entre 8h et 17h.
Les demandes de matériel doivent parvenir au service Protocole au minimum 3 mois avant la manifestation.
Le prêt de matériel est gratuit pour les associations dans la limite des stocks disponibles. Pour les autres demandeurs (particuliers, sociétés à caractère commercial...), vous trouverez les tarifs appliqués ci-dessous.
Tarifs de location de salle et de matériel municipal
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Matériel
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Unité
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Tarifs pour les particuliers et sociétés à caractère commercial
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Tarifs pour les associations
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Chaise
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u/jour
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0,40€
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0€
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Table (2m)
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u/jour
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4,75€
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0€
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Grille-caddie
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u/jour
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6,50€
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0€
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Podium
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m²/jour
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8,40€
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0€
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Barrière
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u/jour
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8,70€
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0€
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Place de tribune
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u/jour
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0,90€
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0€
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Rack à vélos
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u/jour
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10,50€
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0€
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Livraison de matériel (en dehors des jours et heures ouvrés) aller/ retour
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par camion
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non prévu
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135€
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Livraison de matériel (en dehors des jours et heures ouvrés) voyage unique
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par camion
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non prévu
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80€
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Prestation électrique - installation coffret Ville (en dehors des jours et heures ouvrés)
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unité
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non prévu
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55€
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Prestation électrique - installation coffret EDF (en dehors des jours et heures ouvrés)
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unité
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non prévu
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165€
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Caution petit matériel (tables, chaises, grilles)
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400€
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400€
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Caution barrières tribunes, podium, matériel électrique, pavoisement
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1 475€
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1 480€
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La ville se réserve le droit de demander une réparation financière en cas de dégradation et/ou perte de matériel.
Le coût de remise en état et/ou de remplacement de matériel sera intégralement réclamé à l'emprunteur.
