Job offers

Animer et manager l’équipe de l’unité ERP :

• Animer les réunions de l’unité ERP ;
• Déléguer les responsabilités et les missions aux agents ;
• Favoriser un climat de confiance au sein de l’équipe ;
• Encourager la communication et la transparence entre les agents ;
• Adapter son management aux situations et aux agents (anticiper, réguler des conflits) ;
• Conduire les entretiens professionnels ;
• Contribuer à la modernisation de l’unité ERP par la mise en place de logiciel métier : tableau de bord, bilan d’activités, ainsi que l’amélioration des méthodes de travail.

Coordonner et superviser l’activité opérationnelle de l’unité ERP :

• Participer à la formalisation des procédures et des outils de pilotages de l’activité ;
• Répartir, coordonner et superviser les activités de l’unité ERP et les documents réalisés ;
• Veiller à la mise en œuvre des dispositions réglementaires ;
• Evaluer les activités déléguées ;
• Produire des documents d’aide à la décision et proposer des axes d’amélioration ;
• Veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu.

Assurer le suivi des commissions de sécurité incendie et le suivi des avis défavorables des ERP sur la commune de Montpellier :

• Participer aux visites de sécurité incendie et aux visites techniques ;
• Assister l’élu(e) en charge des visites de sécurité et le conseiller sur les avis rendus ;
• Réaliser le suivi des avis défavorables et celui de l’avancement des prescriptions ;
• Accompagner les pétitionnaires dans leurs démarches de mise en sécurité ;
• Rédiger des courriers à l’attention des pétitionnaires ;
• Rédiger des notes de synthèse sur les ERP en avis défavorable ;
• Réaliser une veille réglementaire sur la sécurité des ERP.

Instruction des dossiers ERP en sécurité incendie et en accessibilité :

• Examiner des documents constituant les dossiers d’autorisation de travaux et permis de construire ;
• Echanger, renseigner, organiser des réunions avec les pétitionnaires, architectes afin que les dossiers d’autorisation de travaux ou permis de construire soient les plus exhaustifs en vue des passages en commissions sécurité incendie et accessibilité handicapée ;
• Rédiger des rapports d’accessibilité ;
• Présenter des dossiers en commission accessibilité ;
• Renseigner le fichier projet, classer, archiver des dossiers ;
• Assurer une veille réglementaire.

Assurer la réception des projets :

• Participer aux visites de réception sur les volets sécurité incendie et accessibilité et en être le rapporteur ;
• Conseiller et guider l’élu(e) pour les décisions prises lors des visites.

Savoirs faire :

• Savoir animer et manager une équipe
• Lire et analyser une étude de projet
• Rédiger des rapports de présentation, des notes de synthèse et des documents administratifs
• Vérifier la conformité des demandes d’étude de projet relatives à l’accessibilité handicapée
• Accueillir, conseiller, informer le pétitionnaire
• Expliquer le cadre réglementaire et les procédures administratives

Savoirs :

• Connaissance des réglementations liées à l’accessibilité, la sécurité incendie et le Code de la construction et de l’habitation
• Technique de communication
• Technique de recherche documentaire

Savoirs être :

• Fortes qualités relationnelles, aptitudes managériales avec bienveillance et loyauté, sens de l’initiative,
• Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, travail en équipe et en transversalité, esprit d’analyse, discrétion, et un état d’esprit d’amélioration continue.