Responsable de l'Unité suivi des effectifs et Carte Scolaire (F/H)
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Attaché
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Catégorie A - Filière administrative
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Employeur : Ville de Montpellier
Depuis 2020, Montpellier a fait de l’éducation une priorité et mène une politique ambitieuse en faveur de la réussite éducative de tous les élèves. La Ville a développé deux projets, le PEdT (Projet Educatif de Territoire) et le Plan Ecole 2030, tous deux portés par le Pôle Education.
Placé sous la responsabilité de la Responsable du Service Stratégie et Relations aux Usagers, vous serez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions et services municipaux de la Ville ainsi que divers partenaires externes et notamment l’Education Nationale. Vous œuvrerez pour la réussite de ces projets et relèverez le challenge d’amener Montpellier à devenir « Une ville à hauteur d’enfants ».
Vous pilotez la gestion des inscriptions scolaires particulières et la réaffectation dans les secteurs scolaires contraints, le suivi des dérogations scolaires, des effectifs et de la carte scolaire dans une Ville en forte augmentation démographique. La Ville livre chaque année une nouvelle école.
Vos principales missions
Encadrer les agents et piloter l’activité de l’unité (gestion des inscriptions, dérogations, effectifs scolaires) sur le territoire de la Ville en relation avec l’ensemble des directions et services municipaux.
- Organiser et gérer le planning des agents
- Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures liées à la gestion administrative
- Informer le responsable hiérarchique des opérations en cours et des difficultés rencontrées
- Conduire les entretiens d'évaluations
- Animer des réunions et groupe de travail
Superviser et suivre l’activité opérationnelle de l’unité inscriptions et carte scolaire :
- Gérer et suivre les effectifs scolaires sur le territoire communal, analyser les effectifs scolaires et contribuer à l’établissement de la prospective scolaire
- Traiter les demandes de dérogations, préparer, organiser et suivre les commissions
- Veiller au respect des plannings et procédures dans le respect des engagements Qualivilles
- Adapter, produire et analyser les indicateurs (démarches Qualité) en lien avec l’unité communication
- Faire évoluer les process de travail et procédures de traitement des demandes, suivre les améliorations/adaptations du logiciel métiers (notamment le changement d’application métier en 2026)
- Faire évoluer les sectorisations liées aux ouvertures de nouvelles écoles et veiller à l’équilibre des effectifs à l’échelle de la Ville
Superviser l’organisation des campagnes annuelles d’inscription :
- Optimiser les process
- Participer à la formalisation et à la mise à jour des supports d'information
- Assurer des points d’information avec les agents du PRUHEC
Maintenir et développer les relations avec les partenaires internes et externes :
- Assurer la coordination avec les services de l’Education Nationale (IEN et directeurs des écoles) et les services internes de la collectivité pour l’ouverture/fermeture des classes à chaque rentrée scolaire
Assurer une veille juridique et règlementaire liée aux inscriptions et admissions au sein des établissements scolaires
Avantages
Vous serez basé à Montpellier, la 7e ville de France, au sein d’un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.
Vous travaillerez à temps plein tout en ayant les moyens de trouver un équilibre entre vie personnelle et professionnelle. Vous bénéficierez de multiples avantages, de prestations sociales et culturelles, de participation aux frais de mutuelle et de la gratuité des transports en commun, prêt de vélo, tickets-restaurant…
Pré-requis
- Cadre d’emplois : Attaché territorial (ouvert aux titulaires, ainsi qu’aux contractuels à titre dérogatoire)
- Vous avec une excellente connaissance de l’organisation et du fonctionnement du service et des écoles
- Vous maîtrisez les méthodes et techniques d’analyse, de diagnostic et de synthèse
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
- Vous savez manager, animer et piloter une équipe via la mise en place d’une organisation de travail
- Vous savez concevoir des outils de gestion et suivre l’évolution de l’activité (statistique, reporting)
- Vous maîtriser le recueil et l’exploitation d’information
- Vous êtes rigoureux, organisé, réactif, autonome et avez le sens du travail en équipe
- Vous êtes doté d’excellentes qualités relationnelle et rédactionnelle
- Vous avez un bon esprit d’initiative et être force de proposition