Instructeur marchés publics (F/H)
-La rénovation durable du patrimoine public bâti, soit plus de 1 million de m² ;
-La construction de nouveaux équipements publics, notamment 10 écoles, 6 crèches ;
-La gestion des équipements énergétiques et la mise en place d’un plan de sobriété et efficacité énergétique.
En tant qu’Instructeur Marchés Publics, vous concevez et gérez l’activité liée aux dossiers marchés publics, vous conseillez les services sur le choix des procédures, et vous gérez administrativement les marchés publics en liaison avec tous les services du PISE.
POSTE À POURVOIR : Instructeur marchés publics (F/H)
Reference : GRH4-2025-048
Cadre d’emplois : Rédacteurs - Catégorie B
Vos principales missions
Planification de la commande publique :
• Gérer le planning des procédures à passer selon les besoins et priorités des services
• Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
• Contribuer à l’évaluation des besoins avec les services du PISE
• Aider les services à formaliser les caractéristiques de la consultation à lancer
Instruction et gestion des procédures de marchés :
• Élaborer les dossiers de consultations des entreprises (DCE) : Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (actes d’engagement, cahiers des clauses administratives, règlementation de la consultation…) en cohérences avec les pièces techniques communiquées par les services du Pôle.
• Procéder à la publication du DCE, et suivre l’avancement de la procédure de l’AAPC à la notification en suivant la procédure de dématérialisation sur la plate-forme des marchés publics
• Assister les services dans l’analyse des offres, assister les services prescripteurs à la négociation si la procédure le permet
• Contribuer à la préparation et la présentation des dossiers pour passage en CAO
• Assurer la passation des actes liés à l’exécution administratives des marchés publics
Notification, contrôle et exécution des marchés :
• Assurer le suivi et les contrôles des pièces relatives à l’exécution des marchés : ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, actes administratifs…
• Assurer la motivation de rejets de offres
• Contrôler les opérations de réception (EXE)
• Contrôler les pièces nécessaires au suivi et renouvellement d’un marché et collaborer en lien étroit avec l’unité comptable et financière sur l’exécution financière (retenue de garantie, levée des cautions, mandatement des acomptes et avances…)
• Contribuer à l’archivage des marchés attribués
Contraintes particulières du poste
• Logiciels spécifiques : ASTRE, AIRS-DELIB, plateforme de dématérialisation AWS
Pré-requis
SAVOIRS FAIRE
• Expertise dans les procédures de passation des marchés publics
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Capacité de synthèse et de rédaction
• Maitrise des principes de l’achat durable
SAVOIR ÊTRE
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Autonomie, réactivité, organisation et rigueur
• Force de proposition
SAVOIR
• Codes des marchés publics
• Application de la règlementation des marchés publics
• Technique de recherche documentaire
• Technique de recueil et de traitement de l’information
• Maîtrise des outils bureautiques
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Pôle auquel vous appartiendrez est au cœur de la stratégie d’un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 31 communes de sa Métropole. Votre équipe aura à cœur de vous épauler dans vos nouvelles missions. Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité transports en commun, prêt de vélo...), tickets restaurant, télétravail...