Chargé des Marchés F/H
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Rédacteur
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Catégorie B - Filière administrative
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Employeur : Métropole de Montpellier
Le Pôle Moyens Généraux (PMG) est un pôle ressource mutualisé très dynamique de 150 agents. Le pilotage de la mobilité interne (verdissement et sobriété de la flotte, développement des mobilités douces), le développement du tri sélectif, la valorisation des biens réformés (économie circulaire, réemploi), la gestion des installations (fournitures générales, imprimerie, entretien des locaux, accès bâtiment, aménagement des espaces) sont autant de missions diversifiées qui rendent ce pôle particulièrement polyvalent et attractif.
Placé sous l’autorité du Responsable d’unité des achats et marchés transversaux, au sein d’une équipe de 7 personnes, le Chargé des marchés dispose d’une expertise significative dans le domaine de la commande publique et contribue à l'efficacité de l'achat public dans un cadre juridique sécurisé, sur les domaines d’achats de fournitures et de certains services liés aux besoins du Pôle Moyens Généraux pour la ville et la Métropole de Montpellier.
Il participe à la rédaction des pièces contractuelles et aux négociations menées avec les entreprises dans le cadre de ces procédures.
Il effectue notamment le sourcing, le benchmarking, il pilote un portefeuille de marchés placés sous sa responsabilité, en accord avec les orientations politiques de la Collectivité, et dans le respect des règles du Code de la Commande Publique.
Vos principales missions
Conseil et assistance aux services prescripteurs internes dans l’évaluation et la définition du besoin :
Recenser et formaliser le(s) besoin(s) en collaboration étroite avec le(s) service(s) prescripteur(s)
Coordonner l’ensemble des besoins en lien avec les pôles/directions/services/communes concernés Etre le garant de la collecte et du traitement des données spécifiques à son portefeuille de marchés dans le respect de la réglementation et des procédures définies par la collectivité.
Assurer les relations avec les interlocuteurs internes et/ou externes, notamment sur l’instruction et le suivi des différents dossiers
Produire le bilan régulier de son activité auprès de son Responsable
Actualiser et alimenter le tableau de bord de suivi des marchés de l’ensemble des agents du service
Activités marchés publics :
Rédiger les pièces techniques, financières et administratives en collaboration avec le(s) service(s) prescripteur(s)
Consolider le dossier de consultation (DCE) et contrôler la cohérence des documents
Publier le DCE et suivi (question/réponse, réception des plis)
Réaliser l’analyse des offres et des échantillons le cas échéant
Suivre l’exécution administrative, technique et financière des marchés et assurer sa gestion
Utiliser les outils de la consultation relatifs à l’analyse des offres
Actualiser et renseigner le tableau de bord de suivi des marchés
Accompagner les services dans la gestion des modifications contractuelles
Participation à des projets en transversalité du service et à l’efficacité des processus.
Pré-requis
VOTRE PROFIL :
Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales et de la commande publique
Vous êtes à l’aise dans la rédaction de notes, de compte-rendu et l’alimentation de tableaux de suivi
Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics
Vous aimez travailler en équipe et en mode projet
Rigoureux, vous pilotez les dossiers, dispositifs et processus confiés
Réactif, vous proposez des axes de progrès et d’efficacité
Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word,Powerpoint, Excel)
La connaissance de la plateforme profil acheteur AWS ainsi que les modules MARCO REDAC et MARCO PROC serait appréciable
Vous avez un bon relationnel et aimez prendre des initiatives
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous serez basé(e) à l’Hôtel de Ville de Montpellier, la 7e ville de France, un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat.
Vous travaillerez à temps plein, mais vous pourrez choisir votre amplitude hebdomadaire de travail et le nombre de RTT associé (6 à 28 jours). Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité transports en commun, prêt de vélo…), tickets restaurant…
Le télétravail est possible, dans les conditions fixées au sein du pôle à hauteur de 1 par semaine au maximum selon les obligations de service.