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Suivi administratif des procédures de commande publique :
•    Assurer le suivi administratif de l’ensemble des procédures juridiques du pôle (mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises, attributions, notifications, modifications, sanctions, recours contentieux, assurances, mandats SA3M, etc.) ;
•    Rédiger les actes administratifs et les pièces administratives des contrats publics ;
•    Assurer une expertise juridique aux techniciens en charge d’élaborer les pièces techniques et financières des consultations ;
•    Assurer une relecture et un contrôle de toutes les pièces contractuelles.

Suivi administratif des procédures de domanialité publique :
•    Assurer le suivi administratif de l’ensemble des procédures de domanialité publique (procédures de sélection préalable sur le domaine public, appels à manifestation d’intérêt concurrent, etc.) ;
•    Rédiger les conventions d’occupation du domaine public, en coordination avec le Pôle juridique, achats et assemblées et le Pôle finances et conseil en gestion.
•    Assurer une veille active sur le déroulement des procédures et les différents circuits de validation internes.

Organisation et suivi des instances délibérantes :
•    Rédiger et suivre les délibérations du Conseil de Métropole et du Conseil municipal, et les décisions au visa des élus, notamment celles relatives à la passation et à l’attribution des contrats et conventions ;
•    Respecter les procédures et les délais d’inscription et de traitement des actes.

SAVOIR-FAIRE :
•    Rédiger des actes administratifs (délibérations, décisions, notes internes)
•    Organiser et suivre les instances (Conseil de Métropole et Conseil municipal)
•    Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des dossiers
•    Respecter les procédures et délais de traitement
•    Informer et sensibiliser les services aux procédures administratives
•    Recevoir et transmettre les messages (téléphoniques ou informatiques)

SAVOIRS : 
•    Maîtrise du code général des collectivités territoriales, du code de la commande publique, et du code général de la propriété des personnes publiques
•    Maîtrise de l’organisation des collectivités et de leurs procédures internes
•    Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et des logiciels MarcoWeb, AWS et AirsDelib
•    Maîtrise des procédures administratives liées au fonctionnement des collectivités locales
•    Maîtrise des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes

SAVOIR-ÊTRE :
•    Devoir de réserve
•    Polyvalence et réactivité
•    Organisation, méthode et rigueur
•    Sens du relationnel
•    Disponibilité, écoute, pédagogie
•    Discrétion et autonomie