Job offers

Contrôle et liquidation des factures de fournitures et services :

• Vérifier les tiers et les RIB 

• Vérifier la cohérence de l’objet des factures, avec les bons de commande et les marchés

• Vérifier le respect des BPU / DPGF à l’appui de documents détaillés

• Renseigner les fiches de suivi des marchés

Contrôle et liquidation des factures de travaux :

• Vérifier les tiers et les RIB 

• Vérifier la cohérence de l’objet des factures, avec les bons de commande et les marchés

• Vérifier le respect des BPU à l’appui de documents détaillés 

• Respecter la chronologie de mandatement des situations 

• Effectuer un suivi du versement de l’avance et sa régularisation

• Vérifier les cumuls des situations précédentes

• Liquider les situations des titulaires et sous-traitants au même mandatement 

• Vérifier les révisions de prix et les justificatifs joints

• Renseigner les fiches de suivi des marchés à la liquidation et au mandatement

Contrôle et liquidation des états de sommes à mandater :

• Contrôler les tiers et les RIB

• Contrôler l’imputation comptable

• Vérifier les détails du calcul 

• Vérifier les pièces justifiant le montant 

Renseigner les fiches de contrôle (liquidation-rattachements) et le fichier des activités quotidiennes

Assurer le contrôle du mandatement, mettre à jour les fiches de suivi des marchés et archiver les pièces comptables si nécessaire

Conseiller les gestionnaires de crédits au quotidien sur la bonne exécution des dépenses et la mise en œuvre des procédures comptables

Assurer au quotidien les relances des factures auprès des services gestionnaires de crédits

Contrôler et valider les virements de crédits

VOTRE PROFIL :

• Vous maîtrisez les nomenclatures comptables M57, M4 et M49

• Vous maîtrisez les règles comptables et budgétaires, notamment la comptabilité d’engagement, les principes budgétaires et les règles d’imputation des dépenses

• Vous appliquez les règles des marchés publics, qu'elles soient légales ou internes

• Vous maîtrisez les outils informatiques appliqués à la gestion financière

• Vous analysez et contrôlez les pièces justificatives

• Vous utilisez des outils de suivi et de relance, tels que des tableaux de bord

• Vous informez, conseillez et communiquez avec les gestionnaires

• Vous faites preuve de rigueur, de méthode, de discrétion et d’organisation

• Vous avez la capacité de travailler en équipe

• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en transversalité